Proofstelle hilft KMU im DACH-Raum, Lieferanten strukturiert zu prüfen, Nachweise einzuholen und den Status aktuell zu halten. Für 99 EUR pro Monat.
99 EUR pro Monat. Weniger als eine typische Beraterstunde.
Für Unternehmen, die Lieferanten prüfen müssen, aber keine eigene Compliance-Abteilung haben.
Für wen ist das?
Sie prüfen
Größere Kunden, NIS2-Anforderungen oder interne Vorgaben verlangen, dass Sie Ihre Lieferkette dokumentiert im Blick haben.
Sie werden geprüft
Ein Großkunde, ein Einkaufsteam oder eine Ausschreibung fragt, wie sicher Ihre Lieferkette ist. Dann brauchen Sie eine belastbare Antwort statt Excel und improvisierter E-Mails.
Zwei Situationen. Ein System. Dieselbe Struktur.
Das eigentliche Problem
Dann reicht es nicht, intern zu sagen: „Das haben wir irgendwo geregelt." Sie müssen zeigen können, welche Lieferanten geprüft wurden, wann sie geprüft wurden, welche Nachweise vorliegen und welche Punkte noch offen sind.
Ohne System beginnt genau dann die Suche: E-Mails, Excel-Listen, alte Ordner, IT-Rückfragen, externe Berater.
Die Lösung
Der operative Prozess
Nicht nur wissen, was zu tun ist. Es tatsächlich erledigen.
Ein Berater kostet oft mehr pro Stunde als Proofstelle im ganzen Monat.
Konsequenzen
Wenn Sie Sicherheitsfragen nicht sauber beantworten, wirken Sie für größere Kunden unvorbereitet.
Viele Tender verlangen nachvollziehbare Antworten zu IT-Sicherheit, Datenschutz, Prozessen und Lieferanten.
Procurement wartet nicht gerne auf verstreute Excel-Dateien, alte Dokumente und unklare Zuständigkeiten.
Ohne System zahlen Sie jedes Mal wieder für manuelle Prüfung, Abstimmung, Nachfassen und Dokumentation.
Lieferanten ändern sich. Dokumente laufen ab. Fragebögen werden vergessen. Alte Antworten helfen im falschen Moment wenig.
Ohne Status, Fälligkeiten und Erinnerungen wissen Sie nicht, wo Ihre Lieferantenprüfung wirklich steht.
Der Proofstelle-Vorteil
Viele Lieferanten beantworten dieselben Sicherheitsfragen immer wieder. Für jeden Kunden. In jedem Format. In jeder Excel-Datei neu. Proofstelle denkt anders.
Wenn ein Lieferant bereits im System geprüft wurde, kann Proofstelle ihn über eine eindeutige Unternehmenskennung wie UID, VAT-Nummer oder Firmenbuchnummer wiedererkennen. Wenn Nachweise aktuell und freigegeben sind, muss der Prozess nicht jedes Mal bei null starten.
Eindeutige Unternehmenskennung: UID · VAT · Firmenbuchnummer
So funktioniert es
Erfassen Sie Name, Kontakt, Kategorie, Land, Kritikalität und eindeutige Unternehmenskennung.
Proofstelle sendet einen einfachen Link. Der Lieferant braucht keinen komplizierten Account.
Der Lieferant beantwortet Fragen und lädt relevante Dokumente hoch.
Sie sehen Bewertungen, offene Punkte, fehlende Nachweise und überfällige Antworten.
Proofstelle zeigt, wann Prüfungen, Nachweise oder Lieferanteninformationen aktualisiert werden müssen.
Funktionen
Überblick über alle Lieferanten, Status, Kritikalität und offene Prüfungen — auf einen Blick.
Strukturierte Security-Fragen, die Lieferanten einfach im Browser beantworten können.
Dokumente wie Zertifikate, Backup-Konzepte, Recovery-Pläne oder Sicherheitsrichtlinien direkt einsammeln.
Strukturierte Antworten können automatisch bewertet werden. Offene Antworten bleiben prüfbar.
Due Dates, Erinnerungen und überfällige Fragebögen sichtbar an einem Ort.
Bereits geprüfte Lieferanten können über eindeutige Unternehmenskennung wiedererkannt werden.
Regelmäßige Hinweise, wenn Nachweise veralten oder Lieferanten erneut geprüft werden sollten.
Relevant für MSPs und Berater, die Lieferantenprüfungen für mehrere Kunden verwalten.
Warum jetzt
Österreich hat NIS2 mit dem NISG 2026 umgesetzt. Es tritt am 1. Oktober 2026 in Kraft. Rund 5.000 Unternehmen sind direkt betroffen und müssen sich bis 31. Dezember 2026 registrieren.
Diese Unternehmen geben die Anforderungen an ihre Lieferanten weiter: Fragebögen, Nachweise, Sicherheitsabfragen. Viele KMU spüren NIS2 deshalb zuerst nicht durch Behörden, sondern durch ihre Kunden.
Wer dann keine klare Antwort hat, wirkt unvorbereitet.
Hinweis: Proofstelle ersetzt keine Rechtsberatung oder formale Zertifizierung. Regulatorische Anforderungen sollten durch einen Rechtsanwalt geprüft werden.
Die österreichische NIS2-Umsetzung wird wirksam.
Rund 5.000 direkt betroffene Unternehmen müssen sich registrieren.
Betroffene Unternehmen geben Anforderungen an ihre Lieferanten weiter.
Preis
Ein manueller Lieferantencheck kann schnell über 1.000 EUR kosten. Proofstelle gibt Ihnen den laufenden Prozess für 99 EUR pro Monat.
Proofstelle Start
99 EUR / Monat
Für KMU, die Lieferanten-Sicherheitsprüfungen strukturiert vorbereiten und laufend aktuell halten wollen.
Kostenlose Ressource
Die wichtigsten Fragen, die Großkunden und Ausschreibungen stellen — und wie Sie sie vorbereitet beantworten.
✓ Danke! Die Checkliste ist auf dem Weg in Ihr Postfach.
Kein Spam. Nur die Checkliste und relevante Hinweise zur Lieferantenprüfung.
FAQ
Nicht gefunden, was Sie suchen? Schreiben Sie uns.
Nein. Proofstelle ist keine Zertifizierungsstelle und ersetzt keine Rechtsberatung oder formale Prüfung. Proofstelle hilft Unternehmen, Lieferantenprüfungen strukturiert einzuholen, zu dokumentieren und aktuell zu halten.
Für KMU im DACH-Raum, die Lieferanten prüfen müssen, größere Kunden bedienen, an Ausschreibungen teilnehmen oder keine eigene Compliance-Abteilung haben.
Labels und Zertifikate sind wertvolle Nachweise — Proofstelle ersetzt sie nicht, sondern verwaltet sie. Sie dokumentieren pro Lieferant Labels, Zertifikate und Fragebogen-Antworten an einem Ort, halten sie aktuell und verwenden sie für Kundenanfragen wieder.
Ja. Proofstelle ist für den DACH-Raum gebaut. Österreichische UID- und Firmenbuchnummern werden als eindeutige Unternehmenskennung unterstützt, und die NISG-2026-Anforderungen ab Oktober 2026 sind genau das Szenario, für das Proofstelle gedacht ist.
Lieferantennachweise werden alt. Lieferanten ändern sich. Kunden fragen erneut. Neue Lieferanten kommen hinzu. Proofstelle hält Status, Dokumentation, Erinnerungen und Aktualisierungen laufend sichtbar.
Über eine eindeutige Unternehmenskennung kann Proofstelle erkennen, ob ein Lieferant bereits im System erfasst wurde. Wenn Nachweise aktuell und freigegeben sind, kann der Prozess schneller werden.
Weil eine Vorlage nicht nachfasst, nicht erinnert, keine Nachweise verwaltet, keine Lieferanten bewertet und keine Aktualität überwacht.
Ein Berater kann helfen. Der Aufwand wiederholt sich aber. Proofstelle gibt Ihnen einen laufenden Prozess für 99 EUR pro Monat und reduziert manuelle Abstimmung, Wiederholung und Suchaufwand.
Nein. Der Prozess läuft über einen einfachen Link, damit Lieferanten ohne unnötige Hürde antworten können.
Ja. Lieferanten können relevante Nachweise direkt im Fragebogen hochladen.
Ja. Proofstelle ist auch für MSPs und Berater relevant, die Lieferantenprüfungen für mehrere Kunden verwalten wollen.
Vergleich
Erklärt, was zu tun wäre.
Proofstelle hilft, es umzusetzen.
Wird manuell, unübersichtlich und schnell alt.
Proofstelle zeigt Status, Fristen, Nachweise und offene Punkte.
Hilft punktuell, kostet aber jedes Mal wieder Zeit und Geld.
Proofstelle gibt Ihnen einen laufenden Prozess für 99 EUR pro Monat.
Ist nach wenigen Monaten oft nicht mehr aktuell.
Proofstelle erinnert an Updates und erneute Prüfungen.
Startet jedes Mal neu.
Proofstelle kann bereits geprüfte Lieferanten wiedererkennen.
Jetzt starten
Wenn die Anfrage kommt, brauchen Sie keine Suche in alten Ordnern, keine improvisierte Excel-Datei und keine hektische Abstimmung mit IT und Beratern.
Sie brauchen eine saubere Antwort. Proofstelle gibt Ihnen die Struktur dafür.